Trăim într-o lume digitală și modernă, în care a devenit obișnuit să faci achiziții și comenzi de la distanță prin internet. Indiferent dacă ești sau nu antreprenor sau om de afaceri, gestionarea facturilor și a chitanțelor de plată sunt elemente fixe ale vieții de zi cu zi, întrucât, în final, toți avem nevoie să cumpărăm și să consumăm ceea ce este necesar pentru existența noastră. Prin urmare, este necesar să aveți cunoștințe despre procesele uzuale atunci când efectuați aceste operațiuni. Acest articol își propune să clarifice unul dintre cele mai frecvente și confuze puncte, în ceea ce privește livrarea comenzilor: bonul de livrare.
Ce înseamnă alba
Este un document comercial care justifică livrarea unui produs sau serviciu. Cu alte cuvinte, chitanța este semnată de cele mai multe ori când se primește un colet, lăsând tranzacția în scris. Acest document nu este obligatoriu, dar este recomandat în majoritatea cazurilor din motive de securitate și răspundere.
Pentru ce este
Această lucrare nu este o factură (și această confuzie va fi explicată în profunzime mai târziu) și nici nu este obligatorie, deci pentru ce este
Este un document care dă soliditate unei afaceri care se va termina în curând. Ce
chitanta se intocmeste de emitent sau de firma care faciliteaza livrarea produsului, care ofera documentul destinatarului pentru ca acesta sa-l semneze odata ce a verificat ca marfa este in perfecta stare. Din acest motiv, este de o importanță vitală să o aveți în scris pentru a asigura o tranzacție bună.
De remarcat că există multe firme de servicii de colete, care au prost obiceiul de a cere semnarea bonului odată ce produsul este primit și nu lasă persoanei timp să-i revizuiască calitatea. Din acest motiv, este sugerat să nu semnați până nu vă asigurați că produsul este în condițiile convenite anterior. Odată ce documentul este semnat de destinatar, nu mai este nimic de făcut în caz de plângere sau neînțelegere.
Pe de altă parte, chitanța este un document care asigură serviciul ambelor părți, deoarece în cazul în care cumpărătorul refuză să plătească odată ce produsul este în posesia sa, firma are documentul ca rezervă pentru a-l obliga să-și anuleze datoria. Este un document comercial foarte util și necesar dacă vrem să evităm fiasco-urile atunci când facem afaceri.
În ciuda faptului că nu este un document obligatoriu, este o datorie să cerem o copie a acestuia în cazul în care una dintre părți nu îl furnizează, mai ales dacă suntem cumpărători. In cazul in care cumparatorul solicita in mod regulat comenzi de la acelasi vanzator, acesta din urma este obligat sa efectueze atatea bonuri de livrare cate livrari sunt necesare, insa facturile pot fi salvate prin efectuarea unei singure la finalul negocierilor.
Câte tipuri de bonuri de livrare există
Sunt mai multe și, întrucât este un document ușor „gratuit”, s-ar putea spune că nu există doar o clasificare strictă. Cu toate acestea, există o trăsătură caracteristică care le clasifică, această caracteristică este valoarea produsului sau serviciului care urmează să fie furnizat. Adică există bonuri de livrare evaluate și bonuri de livrare neevaluate.
Bon de livrare evaluat: acest tip de bon este cel mai frecvent si include pretul individual al fiecarui produs, reducerile particulare ale fiecaruia, taxa pe valoarea adaugata (TVA) si la final un total al tuturor cheltuielilor pe care le merita operatiunea. . Din cauza acestui tip de bon de livrare apare confuzia și de multe ori este catalogat ca factură, dar nu, nu este. Acest document poate fi sau nu însoțit de factura propriu-zisă, care va fi explicată în scurt timp.
Bonul de livrare neevaluat: practic este același cu cel precedent, cu excepția omiterii oricărei valori legate de tranzacție. În acest tip de chitanță, în schimb, se face de obicei o descriere a mărfurilor de prelucrat și a părților implicate în operațiune. Valoarea economică a oricărui produs nu este luată în considerare și de aceea, acest tip de document este de obicei însoțit, aproape de obligație, de factura efectivă.
Care sunt datele pe care trebuie să le aibă un bon de livrare
Așa cum s-a spus la început, această chitanță este un document comercial oarecum gratuit sau flexibil, deoarece nu există un model unic care să-l limiteze și nici un regulament care să-l reglementeze. Dar, daca trebuie sa ai un minim de informatii pentru ca acest lucru sa fie considerat un document serios si sa sustina operatiunea care se desfasoara. Aceste date sunt:
Numărul bonului de livrare: de obicei fiecare companie ține un număr de operațiuni efectuate precum și data emiterii acestora.
Date client: este foarte important să aveți în scris numele, prenumele, adresa, denumirea companiei, numărul de telefon și numărul documentului care identifică clientul (CIF sau NIF). Ele trebuie să fie date reale și transparente.
Produse: Trebuie explicat foarte bine care sunt produsele care sunt trimise precum si cantitatea acestora si de asemenea, o mica referinta a fiecaruia.
Semnătura: Trebuie lăsat un spațiu pentru semnarea persoanei care primește, deoarece acesta este cel mai important element și dă sens documentului.
Ce este o factură și de ce este confundată cu un bon de livrare
Este absolut normal să confundăm ambele documente, deoarece acestea coincid în mai multe puncte și au informații similare, dar există diferențe marcante între bonul de livrare și factură. Există elemente care le separă unele de altele. Factura este un document comercial care indică vânzarea sau cumpărarea unui produs sau serviciu, în care sunt specificate, printre altele, cantitatea, valoarea, totalul operațiunii, persoanele implicate, taxele aplicate. Cu alte cuvinte, este un document care adună toate informațiile necesare executării unei operațiuni de piață.
Punctul de rupere care separă o chitanță de o factură este că aceasta din urmă are valabilitate fiscală, adică este documentul justificativ pe care firmele și reglementările IRPF îl admit atunci când atestă o vânzare. Din acest motiv, este obligatoriu ca orice vânzător să întocmească o factură în momentul efectuării unei operațiuni de natură economică. În plus, cumpărătorul trebuie să-l păstreze, dacă nu, este pe deplin îndreptățit să ceară pentru a încheia tranzacția.
Există o cantitate considerabilă de facturi și spre deosebire de voucher, acestea sunt reglementate prin lege. Indiferent de tipul facturii, acestea trebuie sa cuprinda o serie de date minime pentru a fi valabile in conditiile legii. Acestea sunt: numerotarea, informațiile fiscale ale ambelor părți, descrierea operațiunii, data emiterii și expirării, taxele aplicate și informațiile registrului comerțului.
După cum veți vedea, există date suplimentare pe care o chitanță nu le are și ponderea facturii constă în acceptarea ei fiscală în firmă, precum și în obligația acesteia în emitere. Cu toate acestea, este necesar de subliniat că fiecare livrare sau colet trebuie să le prezinte pe ambele, deoarece conferă o mai mare soliditate operațiunii. Amintiți-vă că cuvintele sunt purtate de vânt și în aceste vremuri totul trebuie să fie în scris, cu cât mai multe, cu atât mai bine.
Câteva considerații despre bonurile de livrare
Natura bonului, fiind un document destul de gratuit și fără repercusiuni fiscale, nu îl face o hârtie inutilă în fața legilor care pot guverna țara. Realitatea este că are o anumită pondere în fața legii în cazul oricărei altercații în operațiune. Faptul de a avea o semnătură la mijloc, indică faptul că destinatarul își dă acordul absolut că documentul prezentat este valabil, din acest motiv, livrarea și marfa acesteia. Odata semnata hartia, firma se spala pe maini deoarece se stabileste ca persoana respectiva a primit produsul in perfecta stare.
Din astfel de motive, este necesară păstrarea documentului împreună cu factura respectivă pentru o perioadă de timp. Multa lume recomanda pastrarea tuturor facturilor pentru minim 5 ani (pentru ca este data la care isi pierd valabilitatea fiscala), desi stim ca in practica este extrem de dificil. Deci cel mai bine este să le salvăm doar pe cei pe care îi considerăm importanți sau a căror tranzacție ne afectează ritmul de viață, precum achiziționarea unui bun mai mare, prestarea unui serviciu care implică un număr considerabil de oameni, printre altele.
In concluzie, chitanta este chitanta pe care o semnam la primirea unui colet si care valideaza calitatea cu care este primit. Nu este un document obligatoriu sau atasat legii, dar are greutate legala in momentul producerii unui incident cu livrarea. Chitanța trebuie să fie însoțită de factura care este obligatorie și trebuie solicitată în cazul în care vânzătorul nu o oferă. Chitanța diferă de factura deoarece aceasta din urmă are date fiscale de la ambele părți și conține în detaliu toate costurile pe care le presupune operațiunea. Pe de altă parte, acest document descrie aproximativ elementele operațiunii și nu este obligat să indice valoarea acestora.
