Ce este un buget flexibil?. Caracteristici, avantaje și dezavantaje

Când se folosește termenul de buget flexibil, se referă la bugetul care poate fi ajustat la toate modificările care pot apărea. Este mai util decât menținerea unui buget static care se menține cu aceeași sumă, indiferent de volumul de muncă pe care îl are o companie.
Dacă o companie estimează că costurile sale pentru livrări și energie electrică sunt un preț standard de 10x pe oră, atunci trebuie să țină cont de faptul că echipa de producție va folosi aceste elemente pentru aproximativ 7000 de ore continue pe lună. Așa se face că bugetul flexibil în acest caz trebuie să fie mai mare de 70.000. Acest lucru servește pentru a preveni orice schimbare, deoarece în lumea afacerilor tot ceea ce este legat de acesta este fluctuant.
Bugetul flexibil oferă o oportunitate mai bună de planificare și control decât un buget static. Este folosit același exemplu anterior, dar adăugând că numărul de ore va fi crescut. Deci, logic ar fi să ne gândim la creșterea bugetului; întrucât costul în furnizarea fără energie electrică va fi mai mare. Când există un buget static, bugetul alocat managerului care va opera echipamentul este redus, ceea ce nu este recomandat.
Pentru ca un buget flexibil să funcționeze, datele referitoare la cheltuieli și venituri trebuie ajustate din când în când; actualizarea la condițiile de funcționare.
Piața mondială pentru fabricarea produselor și a altor servicii este în continuă mișcare; și de aceea costurile de transport precum și achiziționarea de utilaje specializate nu pot fi niciodată considerate ca fiind ceva fix. Lucrul normal este că oferta și cererea provoacă în cele din urmă schimbări comerciale la care trebuie să căutăm să ne adaptăm.

Care sunt caracteristicile bugetelor

Bugetele sunt folosite pentru a ști cât capital va trebui utilizat într-o anumită perioadă de timp. In cazul firmelor bugetele se intocmesc la inceputul fiecarui an si in acest fel se pot cunoaste cheltuielile care vor fi suportate anual.
La intocmirea unui buget static, acesta nu va suferi nicio modificare pana nu va veni momentul realizarii unuia nou in anul urmator. Cifrele nu se schimba indiferent de ce se intampla in interiorul companiei sau in afara acesteia. Este aproape ca și cum aceste bugete au o marjă foarte strânsă care pentru mulți proprietari de afaceri nu este cea mai confortabilă.
Atunci când o companie este gestionată cu ajutorul bugetelor flexibile, este o modalitate mai bună de a fi pregătit pentru diferite niveluri de cheltuieli; dar și activități suplimentare și venituri. Aceste bugete pot fi supuse unor modificări pentru a se adapta la evenimente reale, cărora trebuie să le facă față. Aceasta presupune posibile creșteri ale costurilor de producție sau ale condițiilor de funcționare în general. Fiecare afacere supraviețuiește cel mai bine atunci când are capacitatea de a se adapta la orice schimbare, atât pentru proprietari, cât și pentru angajați.
Atunci când o afacere funcționează cu un buget flexibil, poate profita de orice oportunitate care îi apare ca investiție. Cheltuielile variabile sunt procentele pentru vânzări într-un buget flexibil. Acestea pot fi ajustate pentru a crește cheltuielile pentru publicitate și marketing.
De asemenea. angajarea de angajati instruiti este considerata ca oportunitati benefice pentru o companie. Atunci când un buget este mai restrâns, angajarea forței de muncă necesară ar fi limitată. Pe de altă parte, un buget flexibil ar trebui să includă întotdeauna o marjă care să permită creșterea cheltuielilor cu salariile dacă este necesar.

Care sunt avantajele și dezavantajele unui buget flexibil
De obicei oamenii care se ocupă de un plan de afaceri un buget static, pe care îl calculează pe o perioadă medie de un an. S-ar putea să nu realizeze că trebuie să permită flexibilitate până când este timpul să pregătească un nou buget, deoarece trebuie să facă față unei situații neașteptate și trebuie să o rezolve rapid. Prin urmare, cel mai bun instrument de management este pregătirea bugetelor flexibile.
In fata oricarui eveniment neprevazut, fie ca materia prima cu care firma isi face toate produsele creste excesiv, fie pur si simplu locul in care se afla serviciul de energie electrica a crescut de trei ori mai mult decat pretul initial. Există într-adevăr multe lucruri care se pot întâmpla fără a fi prevăzute. De aceea este necesar să existe un capital care să ajute la acoperirea cheltuielilor suplimentare.
Un alt avantaj pe care îl au aceste bugete; este că sunt mai bine ajustate la orice marjă de profit. Bugetele sunt de obicei calculate pe baza marjelor de profit și a costurilor operaționale, întotdeauna la începutul fiecărui an. Cu toate acestea, dacă prețul materiei prime crește, atunci acest lucru poate face ca fabricarea unui produs să fie neprofitabilă. De aceea, administrația poate lua măsuri din timp, astfel încât să se facă economii în alte costuri de producție.
Este mai mult decât clar că avantajele acestor bugete sunt multe, deoarece reacţionează mai bine la situaţiile adverse. Dacă se întâmplă ca o companie să scadă vânzările, bugetul flexibil ar permite menținerea costurilor de producție fără nicio modificare drastică, iar plățile salariale nu ar fi afectate.
Este întotdeauna necesar să se mențină la zi previziunile și controalele costurilor. Administrarea unei companii este cea care are responsabilitatea de a gestiona aceste bugete, raspunzand oricarei situatii si profitand de orice oportunitate. Rapoartele care conțin bugetele trebuie să gestioneze și să compare rezultatele reale. Bugetele flexibile sunt de obicei alcătuite din coloane care arată sumele reale, variațiile, experiențele și costurile bugetate.
În acest fel, este posibil să identificăm sumele care au generat vânzări și cheltuieli, pentru a ști dacă acestea sunt cele așteptate. Pot fi afișate unele variații inexplicabile, acestea pot fi favorabile sau nefavorabile. Printr-o analiză exhaustivă; conducerea poate decide dacă trebuie luată vreo acțiune corectivă.