Politicile de resurse umane sunt necesare în orice companie care se ocupă de un număr mare de angajați. Astfel de politici ajută la asigurarea siguranței și egalității tuturor. La fel, se întâmplă ca acestea să fie integrate prin proceduri și reguli care se aplică în mod egal tuturor angajaților. Misiunea sa este de a garanta că lucrătorul poate urma îndrumările necesare pentru a-și ocupa în continuare locul de muncă.
Politicile de resurse umane sunt vitale atât pentru angajați, cât și pentru angajatori. Acestea asigură că toată lumea este tratată corect și echitabil. Cu toate acestea, atunci când aceste politici nu au fost utilizate în mod corect, pot apărea circumstanțe care afectează modul în care angajații își îndeplinesc sarcinile; precum și modul în care interacționează între ele.
Există mai multe motive pentru care este necesar să se elaboreze proceduri de resurse umane care să fie corecte pentru toți. Acestea cuprind o gamă largă de cerințe; precum și restricții care ajută la stabilirea unor relații mai sănătoase.
Este important de menționat că politicile de resurse umane nu beneficiază doar angajații; dar si angajatorii. Prin lege, este necesar să se respecte regulile necesare pentru a guverna activitatea ambelor părți. Este adevărat că în fiecare țară sunt guvernate legi pentru lucrători care pot varia în unele aspecte. Cu toate acestea, există adesea reguli similare care se aplică în majoritatea departamentelor de resurse umane din întreaga lume.
Pentru ce sunt politicile de resurse umane
Au diverse întrebuințări, dar practic urmează să aplice reglementări care stabilesc atât cerințe, cât și restricții în mediul de lucru. Aceste reglementări urmăresc siguranța globală atât a angajaților, cât și a angajatorilor. De exemplu: unul dintre motivele aplicării acestuia este reducerea costurilor de asigurare; întrucât în acest fel firma poate institui modul în care angajaţii reuşesc să-şi desfăşoare munca într-un mod mult mai sigur. Politicile legate de fumatul interzis pot fi luate drept exemple.
Un alt motiv pentru care se aplică politicile de resurse umane este garantarea egalității în mediul de muncă dincolo de sex, statut economic, origine, religie, precum și statutul sexual al persoanei; intrucat in unele tari s-a stabilit ca fara nicio restrictie acei angajati care au casatorii cu persoane de acelasi sex, pot primi si beneficii de sanatate. De asemenea, ar fi aceleași planuri de pensionare ca și o persoană dintr-o căsătorie tradițională.
Multe politici și proceduri de resurse umane includ o abordare activă pentru protejarea angajaților și asigurarea unui tratament echitabil. Acestea ar putea include formarea obligatorie, diversitatea și evitarea discriminării. Acestea sunt politici care ajută la prevenirea cazurilor de hărțuire. Primirea acestui tip de instruire permite unui angajat să identifice și să raporteze maltratările la locul de muncă.
In zilele de azi; Se va pune un accent mai mare pe aplicarea regulilor care ajută la prevenirea hărțuirii la locul de muncă și a diferitelor alte forme de agresiune. Pentru aceasta, este necesar ca companiile să realizeze politici în care noii angajați sunt angajați în mod corect; evaluându-le în mod obiectiv aptitudinile şi meritele. Dacă este necesar, trebuie să garanteze că își vor instrui angajații pentru a-și îmbunătăți munca.
Implementarea politicilor de resurse umane
Acestea pun în aplicare reglementări care stabilesc atât drepturi, cât și obligații. De obicei, la începutul unei companii, avocații sunt cei care fac recomandările necesare pentru realizarea unei politici de resurse umane bazată pe un model standard. Este important să aveți acele politici în scris. Astfel, totul este clar. În plus, pentru ca astfel de reglementări să poată fi aplicate în mod consecvent și să aibă valabilitate juridică, este necesar să le revizuim și să cunoaștem aplicarea lor.
Companiile trebuie să se adreseze instanțelor federale și de stat pentru a clarifica ce politici a creat compania. Este necesar să se evite viitoarele litigii legale și potențiale procese; iar aceste scenarii vor fi o risipă de bani. O bună politică de resurse umane poate preveni astfel de situații.
Este necesar să se evite deciziile inconsistente, problemele juridice îndoielnice, precum și orice informație care ar putea crea un vid juridic. Atunci când politicile de resurse nu sunt aplicate într-o companie, este posibil să surprindem o lipsă de performanță în muncă; precum și lucrătorii pot fi percepute lipsă de moral, deteriorarea loialității și o mai mare vulnerabilitate la sancțiunile legale.
Probleme de abordat cu politicile de resurse umane
Deoarece s-a demonstrat deja că există multe beneficii de a avea politici de resurse umane în scris, atunci este necesar să facem câteva precizări în acest sens. Problemele care trebuie abordate la pregătirea unui prim proiect sunt enumerate mai jos:
1) Egalitatea de șanse de angajare trebuie garantată tuturor celor interesați.
2) Trebuie să se garanteze că angajații vor avea zile lucrătoare ca zile fixe pentru plățile și avansurile lor.
3) Despăgubirea este garantată în caz de accident de muncă.
4) Deducerile din salariu sunt garantate.
5) Ar trebui clarificat faptul că angajații vor avea posibilitatea de a avea un mediu de lucru plăcut în care vor avea perioade pentru mesele lor, precum și pentru odihnă.
6) Trebuie precizat care sunt regulile care guvernează perioadele de vacanță.
7) Orice îndoială cu privire la concediile personale trebuie clarificată, fie că este cauzată de boală, dueluri, vot sau orice chestiune personală importantă care ar putea justifica absența angajatului pentru o perioadă
. face mariri de salariu.
9) Precizează standardele aferente evaluărilor de performanţă.
10) Indicați clar politicile de reziliere sau concediere.
Există multe surse care pot fi luate ca exemple de documente de politică de resurse umane. Realitatea este că un spectru larg de probleme pot fi abordate în funcție de tipul de afacere sau companie în cauză, deoarece nu toate pot aplica aceleași reguli.