Cum sa lucrezi de acasa: avantaje, dezavantaje si sfaturi pentru a supravietui

Schimbarea radicala din vietile noastre cauzata de Covid-19 a facut ca munca de acasa sa aiba un rol fara precedent in istoria natiunii noastre. Cu toate acestea, nu totul este roz; In continuare, ne vom ocupa de definitie, avantaje, dezavantaje, precum si cateva sfaturi generoase despre cum sa lucram de acasa si sa scapi de neplacerile care pot aparea si in final, o mica reflectie asupra a ceea ce ne rezerva viitorul.

Ce inseamna sa lucrezi de acasa?

Munca la domiciliu sau „birou de acasa” consta in lucrul de acasa sau intr-un alt loc decat un birou. Cu ani in urma era cunoscut sub numele de telecommuting (munca la distanta), desi astazi termenul a evoluat intr-o expresie mai prietenoasa precum cea pe care o cunoastem astazi. Aceasta tendinta a aparut in Statele Unite ca urmare a crizei financiare din 2009; in care firmele, pentru a reduce costurile, au vazut fezabil exodul angajatilor din birourile clasice; Cu toate acestea, lucrul de acasa depaseste simpla „schimbare a scenei” centrului de lucru initial si necesita un management diferit al competentelor si, mai ales, autodisciplina in executia acestuia.

depasiti obstacolele de a lucra acasa

Momentele de criza vor fi intotdeauna oportunitati de a face lucruri noi. Trucul este sa nu fii coplesit de dezavantaje si vicisitudinile. Cautati oportunitatea printre probleme.

Ce avantaje putem obtine lucrand de acasa?

Cu siguranta exista beneficii demne de mentionat:

Adaptabilitate si flexibilitate

Prin natura sa ca tip de lucru la distanta, necesita o monitorizare bazata pe rezultate foarte diferita de vigilenta constanta pe care un angajat ar experimenta intr-un loc de munca standard (desi unele companii iau alte cai de supraveghere a locului de munca despre care voi discuta mai tarziu). Concentrandu-se pe munca bazata pe rezultate, permite flexibilitate in timp, „daca iti poti finaliza munca cu calitate in 3 ore decat s-ar face in 8, atunci bine ai venit.

economii

Una dintre virtutile muncii de acasa este ca ajuta companiile sa investeasca mai putin in costurile si cheltuielile de infrastructura: apa, internet, electricitate, printre altele. Pentru unele companii acest lucru inseamna o crestere a bugetului pentru realizarea altor proiecte. Tot din partea angajatului, acesta poate economisi o suma considerabila intre transport si mancare.

Fara limite geografice

Un alt beneficiu al muncii de acasa este angajarea de angajati, care nu s-ar mai limita la zona de origine a angajatului. Ar fi total fezabil sa angajam oameni din alte departamente si chiar din tari. Daca simti ca „esti cel mai bun in ceea ce faci”; atunci vei avea toate usile deschise.

la revedere timpului mort

Unul dintre cele mai urate lucruri despre a merge la munca este de fapt sa mergi la munca. Potrivit Fundatiei Transitemos, se indica faptul ca 38% din populatia din Lima care calatoreste cu transportul public pierde intre 1 ora 30 si 1 ora 50 de minute prinsa in trafic. „Acest lucru ne aduce la o persoana medie care isi pierde 20 de zile din viata blocata in trafic in fiecare an”.

Acest lucru nu pare a fi mare lucru in general, dar nu am de gand sa mint cand spun cat de stresant este sa mergi la serviciu in trafic. Cu aceasta va puteti planifica mesele, aveti mai mult timp pentru exercitii fizice, investiti in alte activitati de agrement sau studii. Echilibrul perfect dintre munca si placere este esential pentru o viata implinita.

Dezvoltarea autodisciplinei

Niciunul dintre aceste avantaje sau recomandarile pe care le voi indica mai tarziu nu ar putea fi realizat daca nu dezvoltam autodisciplina. Aceasta virtute ne ajuta sa ne imbunatatim ca indivizi si ca profesionisti; facand munca de acasa o activitate satisfacatoare. Pentru a realiza acest lucru trebuie sa fim perseverenti in bunele obiceiuri: treziti-va devreme, faceti miscare, respectati orele de masa, munca si petrecere a timpului liber. Desigur, este o munca de perseverenta.

flexibilitate in timpul lucrului de acasa

Lucrul de acasa va permite o flexibilitate greu de realizat la birou, fie ca este vorba de ore sau de economii de costuri, cheia este disciplina.

Nu totul este roz asa cum am spus anterior. Sa vorbim despre dezavantajele lucrului de acasa.

Dezavantajele lucrului de acasa

Tranzitia schimbarii locului de munca de la birou la casa poate aduce obstacole, care, daca nu sunt rezolvate corespunzator, pot afecta foarte mult performanta la locul de munca. Iata cateva dintre aceste dezavantaje:

distanta geografica

Lucrurile in sine nu sunt nici bune, nici rele; pur si simplu prind contur in functie de actiunile noastre. Distanta geografica cauzata de lucrul de acasa provocand intarzieri si neplaceri in procese; fie din cauza unor factori externi precum defectiuni in tehnologie, servicii electrice sau internet; precum si de factori interni legati de comunicarea intre membrii companiei, orizontala sau verticala.

distragerile binecuvantate

Faptul de a lucra acasa nu inseamna ca ne vom afla intr-o camera anechoica. Simturile noastre vor fi expuse stimulilor externi: zgomot de la vecini, muzica, mirosuri neplacute (daca locuiti langa mare va veti simti identificat), precum si posibile distrageri cauzate de membrii familiei insisi. Cel mai bun lucru de facut este sa stabiliti o structura consecventa a muncii. Voi detalia mai bine subiectul sfaturilor.

Deteriorarea spatiului personal

In paragrafele anterioare am mentionat ca un avantaj este monitorizarea in functie de rezultate; exista insa si supraveghere in functie de timpul de conectare, inregistrare voce si chiar video; foarte asemanator cu stilul centrelor de apeluri. Pentru multi, caminul este un loc sacru in care persoana este a noastra, asa cum este fara conventii, fara reguli prefabricate. Acest tip de supraveghere, in loc sa asigure productivitate, nu genereaza decat efectul opus, stres si un fel de limitare fata de sine in interiorul caminului. Evolutia expresiei „respirare peste umar” nu a fost niciodata atat de rea si nu reprezinta niciun fel de beneficii pe termen lung.

Amanare cand lucrezi de acasa

Nu este un secret faptul ca, ca peruani, avem in genetica sociala a amanarii lucrurilor, adaugand clasica „criollada”, combinatia rezultata este o sursa de probleme si dezavantaje atunci cand concurati pentru un loc de munca. Este usor sa amani la sarcinile de lucru sau sa te distragi intre proiecte; Pentru a evita problema, cel mai bine este sa atribuiti obiective zilnice sau saptamanale de indeplinit. Nu exista nicio indoiala ca munca de acasa ne ofera acea flexibilitate pe care nu am avea-o intr-un alt mediu de lucru.

abuz de munca

Nu este de mirare ca exista intotdeauna indivizi si/sau entitati care vor sa profite de ceilalti in beneficiul lor si in realitatea noastra este de netagaduit; acesta este unul dintre numeroasele obstacole pe care, ca societate, trebuie sa le depasim. In prezent, cel mai bun lucru pe care il putem face ca indivizi sunt de fapt doua lucruri: » Fiti buni in ceea ce faceti » si « cunoasteti legile » Daca va faceti munca sa conteze, si altii o vor aprecia; in timp ce legile, desi nu sunt perfecte si adesea insuficiente, este important sa le cunoastem. Impartasesc linkul legii nr. 30036 care reglementeaza munca la distanta. Acesti doi factori ne vor ajuta sa depasim abuzul la locul de munca.

abuz de munca

Cand abuzul de munca este prezent la locul de munca, acesta va afecta inevitabil performanta; deci este necesar sa ne regandim daca merita sa continui acolo?; echilibreaza solvabilitatea economica sau linistea emotionala.

Exista riscuri pentru sanatate in ceea ce priveste munca de acasa?

Dincolo de care sunt avantajele si dezavantajele muncii de acasa care pot aparea intr-o masura mai mare sau mai mica in functie de circumstantele fiecarui individ; Este incontestabil ca aceasta activitate poate genera riscuri pentru sanatate. Vom cita cele mai recurente:

Obezitatea

Potrivit Centrului National (CENAN) al INS, 69,9% dintre adulti sunt supraponderali si obezi. Este corect sa spunem ca munca la domiciliu nu a fost decisiv in atingerea acestei cifre. Totusi, trebuie sa fim constienti ca daca muncim acasa, vom avea la indemana dulapului bomboane, bauturi racoritoare si prajeli; adaugata la lipsa activitatii fizice va avea ca rezultat cresterea in greutate. Excesul de greutate scurteaza speranta de viata, creste riscul de boli de inima, accident vascular cerebral si diabet, printre altele.

Stres

Daca nu ai disciplina la locul de munca, va trebui sa alergi mai multe minute de ore de lucru si sa muncesti mai mult decat este necesar, afectandu-ti somnul si eventual imbolnavindu-te.

stil de viata sedentar

Munca de acasa in mod continuu duce la un stil de viata sedentar, cauzat de lipsa activitatii fizice; in plus fata de alte afectiuni, cum ar fi durerea la articulatii, gat si chiar sindromul de tunel carpian, in care exista o presiune excesiva asupra nervului median al incheieturii mainii provocand amorteala, furnicaturi, slabiciune sau leziuni musculare in mana si degete.

Izolare

Cand o persoana se afla intr-un loc anume si nu are contact cu lumea exterioara sau cu alte persoane, se izoleaza personal si profesional; Este definita ca izolare sociala. Ca urmare a pandemiei, am fost nevoiti sa adoptam acest tip de izolare; trebuie totusi sa tinem cont de consecintele precum „sindromul cabanei”, care este atunci cand simtim teama de a iesi, de a contacta alte persoane etc.

stres la locul de munca

Stresul necontrolat poate declansa multe boli. 

Sfaturi pentru a lucra de acasa in mod eficient.

Cu siguranta nu toata lumea are privilegiul de a avea un studiu in interiorul casei; Dar departe de a fi un inconvenient atunci cand lucram, putem sa intoarcem situatia si sa profitam de multe avantaje cu ceea ce avem la indemana:

Un spatiu privat, ordonat si confortabil pentru a lucra

Gasiti un spatiu bine luminat, de preferinta langa o fereastra unde sa va simtiti confortabil si sa primiti cat mai putine distrageri. Lucrul langa o fereastra va permite sa observati din cand in cand exteriorul, ceea ce are multe beneficii: de la scaparea de stres pana la a va ajuta sa obtineti acea claritate a mintii care este necesara pentru anumite sarcini. Nu conteaza daca peisajul nu ajuta prea mult, dar fiti foarte atenti la vreme.

Alternative: sufrageria, camera, balconul sau terasa (valabil doar in zilele insorite). Dintre toate, dormitorul este probabil cel mai fezabil loc de lucru daca nu ai un balcon de dimensiuni adecvate. In general, traficul locuintei in timpul zilei este concentrat in sufragerie sau in bucatarie.

Pe de alta parte, nu este recomandat sa scapi computerul pe pat sau pe fotoliu si sa lucrezi (totul isi merita locul dedicat). Ideala este o masa sau un birou si de preferat sa ai pe el cat mai putine obiecte. Dezordinea sau aglomerarea obiectelor devin o distragere a atentiei si face activitatea de munca mai plictisitoare. Avantajele de a avea ordine in spatiul tau variaza de la imbunatatirea productivitatii pana la scaderea nivelului de stres.

Stabiliti ore pentru a lucra de acasa

Este important sa respectati o rutina profesionala atunci cand lucrati de acasa. Intri la ora convenita si termini la ora convenita. Concentrati-va pe munca in cadrul programului; odata ce programul se incheie, concentreaza-ti mintea asupra altor lucruri. Incercati sa nu duceti serviciul in pat.

Curatenie si accesibilitate

Computerul va fi instrumentul tau principal, aproape o extensie a fiintei tale; asa ca ai grija de ea va fi esentiala in timp ce lucrezi acasa si asta variaza de la organizarea fisierelor de lucru pentru a imbunatati eficienta, pana la a avea un antivirus bun. De asemenea, pastrarea computerului curat cu o carpa din microfibra este un obicei bun. Pe de alta parte, incearca sa ai la indemana ceea ce iti trebuie, pentru a evita intreruperile inutile, care de obicei scad concentrarea. Pastrati in sertare ceea ce nu veti folosi in timpul zilei.

Creion si hartie

Exista o multime de instrumente de organizare a sarcinilor gratuite si platite, dar personal pot spune ca folosirea pixului si a hartiei ajuta la adaugarea de „substanta” sarcinilor tale; faptul de a scrie cu propria ta mana activitatile pe care le vei desfasura si modul in care le vei desfasura, echivaleaza cu semnarea unui angajament cu tine insuti de a le desfasura. Testeaza-l! . Daca vrei sa afli si mai multe, urmareste acest link: Ce strategii si instrumente sa folosesti pentru a gestiona o afacere.

ordinea si curatenia in spatiul de lucru

Spatiul de lucru trebuie sa fie practic, ordonat, primitor, cu tot ce ai nevoie la vedere

exercitiu pentru a lucra

Exercitarea este vitala pentru a evita un stil de viata sedentar in timp ce lucrezi de acasa; deci treizeci de minute pe zi de exercitii fizice nu va vor face rau.Veti avea o multime de beneficii in sanatatea si stima de sine. Vrei sa afli mai multe despre cum sa duci o viata sanatoasa? Raspunsul il gasesti la acest link: 30 de idei unice de afaceri mici de incercat in 2022

Faceti un dus si purtati imbracaminte adecvata

Poate suna evident, dar dusul inainte de munca te ajuta sa ai mai multa energie, sa fii mai pozitiv si mai productiv. In plus, astfel vei evita sa lucrezi cu imbracaminte de noapte, deoarece nu contribuie la eficacitatea muncii, pentru ceva se numeste haine de dormit si in subconstientul nostru o recunoaste ca atare, asa ca daca ne imbracam asa, presupunem ca mergem sa dormim. Este suficient sa porti haine confortabile si, mai presus de toate, sa nu mergi „semi costum la apelurile video”; A purta haine de la talie in sus doar pentru a arata bine in fata camerei este contraproductiv, mai devreme sau mai tarziu se va afla.

Ritualul tranzitiei

Cu totii avem ritualuri pentru a incepe munca, a bea cafea dimineata, a face baie, a pune muzica specifica etc.; pentru a induce o stare de Flux la inceputul zilei. In acelasi mod, un ritual de tranzitie la sfarsitul zilei este o modalitate buna de a reveni in spatiul personal.

bautura, dar nu mancare

O cafea buna, o ciocolata calda, musetel, anason sau alta bautura este o companie buna pentru acele dupa-amiezi de munca acasa. Nu este recomandat sa mananci mancare la masa de lucru pentru ca inevitabil, indiferent cat de atent ai fi, vei ajunge sa iti murdaresti echipamentul, ceea ce poate cauza probleme in functionarea acestuia. Acest lucru va va ajuta, de asemenea, sa controlati consumul excesiv de alimente si, prin urmare, sa contracarati obezitatea.

Evitati un stil de viata sedentar

Faptul de a lucra de acasa ne expune mai mult la un stil de viata sedentar. Ca o completare a exercitiului, este bine sa te ridici si sa te plimbi putin macar in pauze mici; acestea ajuta si la limpezirea mintii, la circulatie si la nu prinde radacini.

mananca corect

In prezent traim in vremuri de criza; deci probabil ca nu poti manca mancaruri sanatoase; cu toate acestea, ceea ce se poate face este educarea obiceiurilor alimentare. Doar evitarea gustarilor si a exercitiilor fizice este deja o schimbare remarcabila, pe langa nenumarate beneficii pentru sanatate si avantaje in relatiile sociale.

munca in pat

Oricat de tentant ar parea, lucrul in pat sau in pijamale se poate intoarce in cele din urma, deoarece nu va permite sa faceti tranzitia intre casa si serviciu.

Pastrati legatura cu alte persoane

A fi la distanta si/sau ocupat nu inseamna ca esti separat de colegii tai sau de familie. Asa ca munca de acasa nu este acelasi lucru cu a fi inchis toata ziua. Pastrati un canal deschis de comunicare cu echipa dvs. de lucru; puteti, de asemenea, sa va petreceti cateva minute intre fiecare pauza pentru a vorbi cu familia, prietenii sau animalele de companie. Nu pierde legatura cu ceilalti. Nu esti singur, sprijinul familiei si al prietenilor este important atunci cand depasesti obstacolele.

Un lucru la un moment dat, in functie de obiectivele tale personale

Expresia „mai putin este mai mult” se aplica aici”, se recomanda sa lasati multitasking-ul deoparte si sa va concentrati pe o activitate la un moment dat; asta inseamna sa ai cat mai putine ferestre active pe computer. Stiinta arata ca nu putem acoperi mai mult de patru concepte la un moment dat cand unul dintre ele este nou: „Daca vorbim despre sarcini, lucram doar cu doua in acelasi timp; fiecare emisfera pentru o sarcina. Cortexul prefrontal isi imparte literalmente atentia intre aceste doua sarcini; cand intra o treime nu este suficient spatiu atentional si avem tendinta de a gresi si de a fi mai stresati” ceea ce nu are beneficii pentru sanatate.

Pentru a indeplini aceste sarcini in mod satisfacator, sugerati obiective personale definite pentru fiecare zi sau saptamana, care sunt consecvente si rezonabile de indeplinit. Astfel poti percepe mai bine rezultatele si senzatia ca faci progrese.

Ai grija ce arati pe ecran

Daca nu doriti ca aspectul dvs. in timp ce lucrati prin apel video sa fie subiect de meme sau tendinte pe retelele sociale, tineti cont de imprejurimile dvs. Purtati imbracaminte adecvata si „completa” va avertizeaza familia sa nu „va vindeti online”; chiar si cu castile puse, este posibil sa auzi zgomot extern din cealalta parte si daca ai animale de companie, incearca sa-i faci fericit inainte de a fi conectat, nu este nimic mai tare decat un animal de companie care cere atentie, stiu din experienta.

ce sa nu faci cand lucrezi acasa

Nu uitati sa va puneti pantalonii intr-o videoconferinta, mai devreme sau mai tarziu se va descoperi.

Luati in considerare modul in care trimiteti date intre colegii de serviciu sau clienti

Cand lucrezi de acasa, atingi mereu situatia trimiterii de documente si date. Majoritatea corporatiilor impun o limita a greutatii e-mailurilor lor la 4 Mb in medie, pentru a nu-si satura stocarea digitala, ceea ce provoaca neplaceri la trimiterea fisierelor mari.

O buna alternativa gratuita ar fi sa folosim we transfer; care va permite sa utilizati pana la 2 GB de transfer gratuit, cu exceptia faptului ca linkurile de descarcare sunt valabile 7 zile. Copiati aceste link-uri in e-mailul destinatarului si le trimiteti.

Daca, din cauza politicilor companiei, se impune exclusiv trimiterea de documente sensibile prin platforme private (se intampla de obicei cu cotatiile pentru entitati guvernamentale); Aceste fisiere nu trebuie sa fie neaparat mai mari de 10 MB, dincolo de aceasta ar implica un factor de eroare de transfer din cauza posibilei saturatii a transporturilor. Pentru a face acest lucru, nu este suficient sa convertiti fisierul in zip. Se recomanda salvarea fisierului in format pdf cu calitate “web view”; utilizarea compresoarelor online este, de asemenea, o optiune (tine cont de confidentialitatea documentului care urmeaza sa fie comprimat) sau foloseste un program de design precum Adobe Illustrator daca este posibil

Pentru a trimite scurte documente interne nesensibile sau imagini care impreuna nu cantaresc mai mult de 4 Mb, poti opta pentru email-uri sau chiar WhatsApp; Adica intotdeauna in format zip, mai ales cand vine vorba de trimiterea imaginilor prin wassap, deoarece aceasta comprima de obicei automat imaginile, generand o pierdere de calitate.

nu taci

Controlul zgomotului ambiental in timpul lucrului nu inseamna a fi complet silentios. Daca te simti confortabil cu niste muzica sau podcasturi, de ce nu? Desigur, gestionati volumul si incercati sa nu ocupati centrul activitatilor dvs.

Crede in tine

Munca de acasa implica multa autodeterminare si disciplina. Viata este mereu in sus si prezinta diferite obstacole; totusi, fiinta umana are capacitatea innascuta de a merge inainte. Daca nu crezi in abilitatile tale, cine altcineva va crede?

responsabilitate la locul de munca

Lucrul acasa nu va fi deloc productiv daca nu ai disciplina; cu toate acestea, daca nu va place ceea ce faceti, nu veti obtine rezultate bune; deci echilibrul este cheia.

Acestea au fost umilele mele recomandari de a lucra de acasa in mod constant. Sper din tot sufletul ca acestea sunt utile in activitatile si proiectele dumneavoastra, dar mai ramane o ultima problema in asteptare:

Ce ne rezerva munca de acasa in viitor?

Din februarie 1994, cand Peru a fost conectat la Internet pentru prima data; prin Reteaua Stiintifica Peruana, chiar si in momentul in care acest articol este scris si publicat; Lumea digitala a schimbat drastic viata oamenilor in asa masura incat exista deja o generatie care nu ar putea concepe viata fara media digitala, smartphone-uri, YouTube etc. Totul se schimba, totul evolueaza, iar modul de lucru nu face exceptie.

Deci lucrul de acasa nu este in esenta nici bun, nici rau pentru dezvoltarea obiceiurilor noastre; Mai degraba, este tipul de utilizare pe care ii vom oferi cel care va determina cat de productiv va deveni. Aceasta schimbare nu trebuie fortata, ci treptata si cu rabdare, in istorie s-a demonstrat ca orice schimbare prin forta este contraproductiva pentru dezvoltare. Cheia este sa nu mergi la extreme.

beneficiile lucrului la domiciliu

Sa profitam de avantajele pe care ni le ofera munca de acasa in mod responsabil.