Dacă cauți cum să avizezi un cec de colectat, este într-adevăr o procedură foarte ușoară. Dacă vrei să-l ridice altcineva, trebuie doar să urmezi o serie de pași simpli, astfel încât să poți proceda la transferul colecției. Este de remarcat faptul că această acțiune trebuie efectuată de persoana care este interesată de tranzacție, de aceea se numește „aviz”.
Cum este vizat un cec pentru ca acesta să poată fi încasat de către o altă persoană
Atât persoanele fizice, cât și persoanele juridice pot viza un cec, prin urmare, este util ca, dacă îți începi afacerea, să știi cum să faci această procedură. Conform celor convenite cu persoana căreia îi vor fi transferați banii, cecul va fi încasat.
Pași de urmat pentru a viza un cec
Singurul lucru care dă valabilitate acestui document este semnătura oficială a emitentului sau a persoanei care emite cecul. Pentru ca altcineva să poată face plata, uită-te în spate și în partea de sus, o să vezi niște rânduri. Acolo trebuie să plasați datele de bază ale persoanei care urmează să o colecteze, cum ar fi numele complet și numărul de identificare al acesteia, chiar acolo unde scrie „plătiți la comanda de…”.
Ulterior, trebuie specificat numele complet al persoanei responsabile de transferul respectiv. Aici, trebuie să vă asigurați că toate informațiile pe care le furnizați sunt aceleași cu cele care apar pe coperta cecului. Singura modalitate prin care banca poate vedea că este un document valabil este semnătura care autorizează dreptul la document.
În cele din urmă, îl poți da persoanei, pentru ca acesta să-l ridice, fie la casa de bilete, fie furnizând un număr de cont bancar pentru a depune banii. Este posibil ca casieria să solicite o anumită identificare, pentru a corobora informațiile înainte de a începe tranzacția.
Trebuie remarcat faptul că există mai multe modalități de a aproba un cec. De exemplu, atunci când documentul este necompletat și are doar semnătura persoanei care îl autorizează, cel care îl primește poate completa informațiile lipsă, suma sau îl poate viza, astfel încât cineva să îl poată colecta sau depune. In general se recomanda, pentru masurile de securitate, sa se evite avizarea cecurilor in alb, deoarece oricine le poate incasa.
Sunt și cei care reușesc să investigheze cum să avizeze un cec la purtător, asta înseamnă că nu este specificat cine este beneficiarul sau cine va proceda la încasare. În timp ce un cec comun poate fi vizat o singură dată, un cec amânat poate fi vizat de două ori.
Cum să încasați un cec aprobat
În plus, există o altă serie de aspecte pe care ar trebui să le luați în considerare. În primul rând, este prudent să scrieți datele cu cerneală de neșters, pentru ca informațiile să nu poată fi modificate. În al doilea rând, încercați să vă asigurați că scrisoarea este exactă, clară și inteligibilă, deoarece banca are sisteme automate care verifică dacă semnătura este cu adevărat autentică și dacă datele sunt corecte. În cazul în care este detectată o eroare, verificarea poate fi anulată.
Pe de altă parte, în unele bănci este posibil ca acestea să solicite amprenta persoanei care autorizează documentul și a celui care urmează să-l ridice. Dacă intenționați să avizați sub figura unei persoane juridice, indicați numele companiei sau organizației, urmat de numărul de înregistrare, al cărui nume variază de obicei de la țară la țară, în afară de un număr de cont.
În același timp, atunci când cineva avizează un cec, acesta conferă puterea fondurilor acestuia unui terț, care, la rândul său, îl poate primi și avizează din nou, deși acest lucru depinde de tipul de document care este utilizat.
Sunt cazuri în care în document se citește mențiunea „a nu comanda”, asta înseamnă că nu poate fi vizat și că îl poate ridica doar cel care îl emite. Pentru toate celelalte cazuri, o aprobare poate merge fie în partea de sus, fie în partea de jos a cecului.
Alte recomandari
Daca apare o eroare cu documentul, mai ales daca datele din fata sunt scrise prost, pe verso trebuie sa scrieti asa cum este, pastrand eroarea, apoi sa o scrieti corect si se va rezolva problema. Dacă este o greșeală cu privire la sumă sau vreo altă greșeală de ortografie, este mai bine să faceți o notă explicativă pe verso. Cu toate acestea, emitentul trebuie să semneze pentru a aproba modificările care au fost efectuate.
În plus, ar trebui să acordați o atenție deosebită faptului că cifrele sunt bine scrise și că se potrivesc cu literele, deoarece orice inconsecvență care este detectată în sumă poate determina anularea cecului sau obținerea unei sume mai mici decât cea care corespunde. .
Pe lângă aceasta, curățenia și ordinea sunt decisive pentru păstrarea integrității documentului, pentru care semnăturile trebuie plasate în spații comune. În cazul în care bonurile sunt păstrate, acestea pot fi ulterior utile pentru analiza tranzacțiilor bancare.
La fel, persoanele juridice au puterea de a aviza cecurile, astfel că trebuie să adauge cuvintele „prin procură”, precizând clar denumirea companiei. Acesta este singurul mod de a garanta că tranzacția este valabilă.
Faptul că poate fi vizat de mai multe ori depinde dacă este un document comun sau amânat. După cum știe toată lumea, caracterul practic al unui cec constă în faptul că poate înlocui banii. Pe scurt, părțile care sunt implicate în ciclul de încasare sunt: trăgătorul sau persoana care autorizează cecul, banca care efectuează procesul și, în final, beneficiarul, care încasează banii stipulati în document.
Tipuri de cecuri
Clasificarea acestora este supusă a două modalități: după tipul de beneficiar (cec la purtător, cec nominativ) și după modalitatea de încasare (încrucișat, conformat, a plăti în cont bancar, la ghișeu și călător). Cel mai bun mod de a-ți proteja finanțele este să știi cu siguranță cum să aprobi un cec de la o companie.
Ceea ce trebuie să fie clar este metoda care trebuie folosită. Un cec poate fi vizat cu o semnătură, poate fi făcut doar pentru depunere, poate fi transferat unei alte persoane sau poate fi vizat cu un nume de companie. Important este să verificați întotdeauna informațiile și să verificați dacă toate datele sunt corecte: nume, prenume, sume, numere de cont și, bineînțeles, clarificați tipul de aviz.
