Gestionarea stocurilor. Cum este procesul? Modele

Pentru gestionarea corectă a activităților unei companii, managementul stocurilor este o parte fundamentală deoarece ajută la coordonarea mai eficientă a utilizării materialelor necesare diferitelor activități de lucru. Gestionarea stocurilor este, în termeni generali, o modalitate de contabilizare nu numai a materialelor și a altor resurse care se află în prezent în stoc, ci și a celor care lipsesc și a costurilor aferente acestora.
Cea mai bună modalitate de a crea o contabilitate și toate resursele pe care le are o afacere prin crearea unei evidențe și, de asemenea, bugetarea pentru achiziții viitoare este prin gestionarea stocurilor. Pentru că fiecare companie și afacere este diferită, pe lângă faptul că are nevoile și obiectivele lor particulare de îndeplinit și în curând; De aceea există diferite tipuri de inventare. În continuare, sunt descrise diferitele tipuri de management al stocurilor, sunt descrise caracteristicile acestora și care sunt pașii care trebuie parcurși pentru implementarea acestora.

Gestionarea stocurilor și a stocurilor
Un management al stocurilor este definit ca un instrument care permite coordonarea eficientă a administrării tuturor resurselor materiale de care depinde o companie. Fie ca sa produci sau sa poti furniza un anumit tip de serviciu direct clientului, a avea resurse care sa faciliteze indeplinirea diferitelor sarcini pe care vrei sa le indeplinesti intr-o companie este esentiala si a avea o contabilitate actualizata a acestora este la fel de importanta.
Pentru ca o afacere să supraviețuiască, nu trebuie doar să țină o contabilitate legată de veniturile și cheltuielile pe care respectiva afacere le are din punct de vedere economic. De asemenea, trebuie să ții o contabilitate a bunurilor materiale pe care le deții pentru a menține în continuare același ritm de lucru. Definirea costurilor de inventar și întreținere implică analiza și, de asemenea, determinarea care sunt costurile suportate în organizația respectivă. Din acest motiv, in timpul realizarii unui inventar se inregistreaza in mod adecvat atat achizitia cat si iesirea din inventarul general al societatii.
Menținerea unui număr minim de stocuri este esențială deoarece este singura modalitate de a face față eventualelor creșteri ale cererii. În plus, este întotdeauna important să aveți tot materialul necesar necesar pentru a putea continua cu producția fără a suferi o pauză în activități. Efectuarea managementului stocurilor este deosebit de importantă pentru acele afaceri dedicate fabricării de produse, indiferent de ceea ce se fabrică, toate stocurile trebuie mereu actualizate.

Managementul stocurilor si stocurilor si sisteme de stocare
În termeni generali, managementul adecvat al unei companii va avea întotdeauna ca rezultat menținerea cu succes a profiturilor și, de asemenea, o poziție bună față de clienți pentru serviciile sale bune. Gestionarea corectă a contabilității stocurilor va ajuta la un control mai bun al stocurilor; atât materialele de care depind activităţile de lucru cât şi stocul cu care se va putea face faţă eventualelor modificări ale cererii clienţilor.
În organizațiile de afaceri atât aparținând sectoarelor industriale, cât și cele dedicate serviciilor și distribuției, gestionarea stocurilor este foarte importantă. Este un aspect tehnic care nu trebuie neglijat.
Stocurile sunt definite ca întregul set de materiale pe care o companie le păstrează depozitate în depozitele sale. Acestea vor fi întotdeauna disponibile în cazul în care li se cere pentru a putea continua procesul de fabricație sau în schimb acestea vor permite furnizarea serviciilor cărora le este dedicată respectiva afacere. Din acest motiv, o companie este întotdeauna obligată să aibă facilități care vor fi dedicate depozitării acestor stocuri. În plus, locația lor trebuie să permită transferul lor fără a necesita costuri mai mari. Stocurile sunt adesea, de exemplu, materii prime, cum ar fi textile.
În general, pentru a se referi la bunurile care vor fi comercializate, adică vândute clienților, consumate tot în timpul desfășurării unui loc de muncă, acestea se numesc Stoc. Acestea diferă de stocuri prin faptul că acumularea lor nu este destinată a fi utilizată ca materie primă. Cu alte cuvinte, stocul este de obicei produse finite care pot fi deja livrate direct clientului final.
Pentru fiecare caz, sistemele de stocare sunt de obicei diferite. In cazul stocurilor, depozitele sunt amplasate de preferinta in apropierea zonelor in care firma desfasoara procesele de fabricatie, acest lucru se face pentru a simplifica transferul. În cazul stocurilor, adică a stocurilor de produse finite, acestea sunt locuri în care de obicei se acordă mai multă atenție unor aspecte tehnice precum nivelul de umiditate și spațiul. Se va implementa orice actiune care permite mentinerea stocului in conditii optime.
In ambele cazuri se cere si un spatiu larg de mobilizare atat pentru iesirea cat si pentru noi venituri de produse. In plus, fiecare companie determina un anumit numar de articole care ar trebui sa fie mereu in stoc in functie de frecventa consumului. În acest fel, cererile de cumpărare sau înlocuire sunt monitorizate.

Modele de management al stocurilor

Primul model este determinist, numit și Aprovizionare neprogramată. Acestea sunt clasificate ca modele de tip independent deoarece acestea sunt generate ca o consecință a deciziilor luate de clienți sau consumatori. Se mai numesc si modele statice deterministe, ele se caracterizeaza prin adaptarea la informatiile deja cunoscute despre cererea clientilor, care este constanta, pentru care se cunoaste timpul relevant pentru lansarea unui produs sau serviciu.
Acest model este adesea aplicat inventarelor ciclice. In momentul lansarii comenzii unei comenzi de fabricare a unui articol, tot in aceeasi perioada, deschideti consumul unui lot anterior. Se aplica si atunci cand exista posibilitatea de a lua o reducere de la un furnizor, aceste promotii se fac de regula in functie de cantitatea de produs achizitionata pentru acesta, la deciderea lotului unei comenzi trebuie luate in considerare aceste reduceri.
Cel de-al doilea model se numește non-staționar determinist, este pentru oferta programată care depinde de cererea generată în timpul producției sau vânzărilor. Acestea se caracterizează prin efectuarea de revizuiri periodice ale stocurilor pentru a răspunde în timp util la reaprovizionarea indicată în MRP. Acest model este de obicei aplicat stocurilor aflate în tranzit.
Modelul nedeterminist sau stocastic se caracterizează prin încercarea de a îndeplini cererea pentru un articol atâta timp cât se menține același inventar. Acest model este de obicei aplicat inventarelor ciclice și stocurilor de siguranță. Ciclurile se repetă la nesfârșit cu aceeași comandă începând de la comanda inițială, consumul cantității menționate și reînnoirea unei noi comenzi.

Procesul de gestionare a stocurilor
Procesul de gestionare a stocurilor poate fi aplicat în diferite moduri. Fiecare companie își creează, de obicei, propriul sistem, deși au unele caracteristici fundamentale. În principal, va fi întotdeauna necesar să aveți o înregistrare a locației și codul de numerotare sau de identificare pentru fiecare articol. Fie că sunt materii prime sau produse finite, acestea ar trebui să fie ușor de accesat prin aceste date care pot fi completate cu o descriere a acestora.
O altă parte fundamentală a procesului de gestionare a stocurilor vizează anticiparea mișcărilor cererii. Implementarea unui plan de achiziții presupune crearea diferitelor strategii legate de achizițiile viitoare care să răspundă nevoilor de producție. Prin urmare, găsirea celei mai potrivite metode de înregistrare va ajuta la eficientizarea acestui proces. Clasificarea mărfurilor și rotația acestora vor îmbunătăți semnificativ managementul întregii organizații prin deținerea controlului asupra fluxului de aprovizionare.
Oferă multe beneficii, deoarece permite evitarea penuriei de articole, precum și reducerea la minimum a costurilor de întreținere. De exemplu, stocurile învechite și ciclurile lente de tranzacționare pot cauza întârzieri și scăderea calității serviciilor.
Una dintre metodele implementate în procesele de gestionare a stocurilor se numește metoda consignației. Este poate cel mai cunoscut, mai ales în vânzările angro. Se caracterizează prin păstrarea unei anumite cantități de articole în interiorul depozitelor până la vânzare, în timp ce acestea sunt acolo nu vor deveni proprietatea clienților deoarece aceștia sunt intermediari. Analiza ABC funcționează în schimb prin împărțirea stocului în trei categorii diferite: produse cu preț mai ridicat în cantități mici, produse cu valoare medie în cantitate medie și produse care sunt mai ieftine în cantități mai mari. Ideea este de a gestiona fiecare dintre aceste grupuri în mod independent, deoarece este mai profitabil.
Metoda Just In Time, care este ideală doar pentru acele modele de afaceri în care nu este necesară menținerea stocurilor cu cantități mari. Se caracterizează prin concentrarea doar pe achiziționarea de materii prime care ar trebui utilizate în curând la începerea procesului de producție, care este imediat. Ideea este să evităm să avem depozite pline de stocuri, lucrăm cu date mai strânse de distribuție și marketing.
Modelul Bulk shipments se caracterizează prin livrarea produselor în cantități mici, ceea ce ajută la garantarea faptului că va avea loc o reaprovizionare a acestora cât mai curând posibil. În acest fel, nu există îngrijorări cu privire la lipsa articolelor, disponibilitatea acestora la punctele de distribuție. Modelul Dropshipping Constă în transferarea oricărei comenzi de cumpărare direct către furnizorii companiei, aceștia urmând să se ocupe de gestionarea unităților care trebuie distribuite în fiecare dintre magazine.

Politici de gestionare a stocurilor
Politica de gestionare a stocurilor este definită ca acele reguli pe care fiecare companie trebuie să le respecte. De exemplu, cererea de material este o referință pentru întreținerea acestora, pentru care trebuie lansate comenzi de cumpărare mai mici și trebuie stabilită o perioadă fixă ​​de revizuire. Politicile sunt ghidate în funcție de cât și când se solicită.
Unele politici posibile sunt menținerea cantităților de unități într-un timp stabilit, menținerea unităților cu dimensiuni egale și plasarea unor comenzi suficiente pentru a asigura acoperirea stocurilor. În principal, politicile de gestionare a stocurilor se concentrează pe momente precum cele prezentate mai jos:
Sistem (s, Q): când un inventar ajunge la punctul de comandă și există o comandă a cărei dimensiune este cea a lotului q Sistemul (T, S): se referă la efectuarea unei revizuiri periodice a nivelului stocului pentru fiecare articol pentru care un se plasează o comandă de aceeași dimensiune pentru a crește stocul disponibil. Sistem (s, S): Este similar cu sistemul (s, Q). Comenzile nu au o dimensiune specifică, deoarece aceasta depinde de nivelul de inventar disponibil pentru fiecare articol. Sistem (T, s, S): Este similar cu sistemul (T, S). Comenzile sunt efectuate numai dacă stocul unui articol în acel moment este mai mic sau egal cu comanda. Asadar, politicile de inventariere in concluzie sunt strategii de afaceri care vor ajuta la gestionarea tuturor resurselor disponibile intr-un mod mult mai eficient pentru a minimiza costurile de intretinere a acestora si de asemenea a garanta mentinerea calitatii.